Кілька способів бути більш продуктивними на роботі

Ви сидите за своїм столом, цілком збираючись зруйнувати свій список справ, але перш ніж це дізнатися, день закінчився, і ви здійснили лише частину того, що ви вирішили зробити. Ви обіцяєте собі, що працюватимете довше і важче наступного дня, щоб зробити більше.

Це звучить знайомо?

Бути продуктивним - це не завжди означає вкласти більше часу та працювати більше. Йдеться про розумніший керування часом, який у вас є. Але що це означає для вас?

Більшу частину нашого часу витрачається на завдання, які нам справді не потрібно робити, на завдання, які нам не подобаються, які змушують нас перетягувати ноги або навіть намагатися зробити занадто багато відразу. Але це може (і буде!) Покращитися. Хоча немає чарівної таблетки, яка допоможе вам покращити управління часом, є кроки, які ви можете вжити, щоб стати кращими та продуктивнішими.

По-перше, дізнайтеся, як витрачається ваш час

Що ти робиш зі своїм часом? Перший крок до більш продуктивного дня - визначити, куди зараз йде ваш час. Наступний тиждень слідкуйте за тим, що ви робите в робочий час. Кожен раз, коли ви перемикаєте завдання, записуйте їх.

  • О 8:00 їли сніданок
  • 8:15 ранку заварили каву
  • 08:20 оглянув Facebook
  • 8:30 вранці підвівся, щоб попити кави
  • 20:40 перевірений електронний лист
  • …і так далі.

Наприкінці тижня перегляньте цей список і позначте все, що не допомогло вам наблизитися до досягнення цілей на тиждень. Чи можете ви визначити закономірності? Чи було у вас безліч перерв? Ви перемикали завдання частіше, ніж повинні були? Чи справді вам потрібно було перевіряти Facebook, чекаючи, коли кава зависла, чи ви могли натомість наштовхнутися на свої електронні листи?

Визначивши діяльність, яка витрачає ваш час, ви можете вжити заходів, щоб або витратити менше часу на ці речі, або взагалі припинити їх виконувати.

Піднімайтеся та блищайте за допомогою більш ефективних процедур

Хоча далеко не кожен працівник бути ранковою людиною, спочатку вирішити найважливіші завдання - це легко реалізувати стратегію. Деякі люди починають свої дні з медитації, йоги або розслабляючого душу зі своєю улюбленою музикою, після чого - поживний сніданок.

Якщо ви можете, заплануйте більшість своїх зустрічей на другій половині дня, щоб ви могли отримати найважчі предмети у своєму списку справ, які вирішувались вранці, коли ви ще свіжі. Якщо відкладати важкі речі до пізнього дня, це призведе до того, що з часом настане втома, що ускладнить виконання вже важкої задачі.

Не кажіть багатозадачності

Можливо, ви відчуваєте, що багатозадачність - це хороший спосіб зробити більше. Однак наука говорить навпаки. У той час як у більшості людей немає проблем одночасно ходити, говорити чи їсти та читати, багатозадачність виконує два чи більше подібних завдань - наприклад, розмову та читання, те, що багато хто з нас намагається зробити, відповідаючи на електронні листи - використовують подібні пізнавальні Функції та спроби їх виконувати одночасно фактично займуть більше часу.

Тож наступного разу, коли ви думаєте, що зможете заощадити деякий час, здійснивши телефонний дзвінок та написавши допис у блозі одночасно, подумайте ще раз: Ви зробите кращу та ефективнішу роботу обох, виконуючи їх по черзі.

Робити перерву - це не шкідливо

Нам не потрібна наука, щоб сказати нам, що робота над чимось довгим часом призводить до втоми: фокус страждає, і ми відволікаємося легше.

Те, що говорить наука, робить невеликі перерви, допомагають. Спробуйте протистояти спокусі "зламати", роблячи щось подібне до того, що ви вже робили. Сидіти за столом і прокручувати Instagram не допоможе вам повністю оновитись.

Коли настав час відійти від своєї роботи, встаньте і зробіть невелику прогулянку, перш ніж повернутися до завдання, що знаходиться під рукою. Ходьба може не тільки покращити зосередженість, як тільки ви повернетесь, це також може дати вам творчість.

Якщо ви тип людини, яка ігнорує втому, або не можете зрозуміти, коли вона приїхала, ви можете зробити, щоб зробити перерви. Наприклад, встановіть будильник на телефоні, щоб нагадати вам встати. Якщо ви виявите, що їх ігноруєте, спробуйте додаток, який блокує вашу здатність продовжувати працювати, як Time Out for Mac.

Зведіть перерви до мінімуму

Ефективність означає зосередження уваги на заданій задачі, а фокусування вимагає мінімальних перерв. Почніть з контролю над сповіщеннями; вимкніть всі, крім найважливіших. Використовуйте вбудовані функції на телефоні та комп’ютері, щоб відфільтрувати зайвий шум, і поставте на двері знак "Не турбувати".

Деякі власники бізнесу вагаються з тим, щоб скоротити себе протягом певного періоду часу. Що робити, якщо з клієнтом виникла надзвичайна ситуація? Якщо це стосується вас, подумайте про це так: Якщо б у вас була зустріч клієнта протягом години, ви б не переривали зустріч для імпровізованого телефонного дзвінка чи відповіді на електронний лист від іншого клієнта. Поводьтеся з робочим часом так само.

Якщо ви перебуваєте в бізнесі, де часто виникають проблеми з клієнтами, які часто враховують час, подумайте про те, як скористатись електронною поштою для роздуму, яка спричинила проблему. Наприклад, якщо це терміново, попросіть зателефонувати вам. В іншому випадку заплануйте три-чотири рази протягом дня, коли ви відвідуєте лише електронну пошту, і включіть ці часи у своє переосмислення, щоб встановити очікування.

Використовуйте лічильник планування

Почніть планувати свій список завдань з періодами часу, розташованими в послідовності пріоритетів із додатком календаря. Google Calender - це чудовий безкоштовний варіант, який легко синхронізується з більшістю програм календаря на мобільних пристроях. Дозвольте сповіщення на робочому столі або для мобільних пристроїв, щоб ви мали знати про те, коли настав час розпочати наступне завдання.

Ви також можете спробувати Помодору, популярну систему, за допомогою якої ви встановите таймер, який гуде з кроком 25 хвилин. Після того, як ви пройшли чотири, вам доручають зробити перерву.

Коли ви починаєте, не перешкоджайте, якщо вам не вистачає часу на елементи, перш ніж ви їх закінчили. Якщо ви ніколи раніше не жили за графіком, потрібні певні спроби та помилки, щоб правильно встановити терміни. Врешті-решт, ви станете більш обізнаними про те, скільки часу займають певні завдання. Це не тільки може допомогти вашій продуктивності, але також може допомогти розкрити, якщо ви не заряджаєте достатньо для свого часу!

Знайдіть супутника

Відповідальність за власний час та графік - це ідеальний підґрунтя для зволікання, і час може втекти від вас. Однак ви можете створити власного партнера з підзвітності, який допоможе вам досягти своїх цілей і втілити в життя ці методи продуктивності. Незалежно від того, що ця людина є другом, колегою, членом сім'ї чи консультантом з питань продуктивності праці, якого ви наймаєте, щоб допомогти вам навчити вас, вони несуть відповідальність розчаруватися у вас і висловлять це, якщо ви не досягнете своїх цілей.

Продуктивність, як і будь-яка інша майстерність - з практикою та наполегливістю; ви можете мати більше контролю над своїм часом. Додана робота, необхідна для того, щоб навчитися туди потрапляти, безліч разів буде окуплена з меншим стресом, більше часу для дозвілля та більш якісною роботою, яку помітять ваші колеги та клієнти.

Ви пробували будь-яку з цих методик? Дайте мені знати вашу відповідь.

Дякуємо за прочитане вище. Якщо вам подобається вище, робіть сенсорну базу зі мною. Щасливого читання. Продовжуй посміхатися.