Кілька способів бути більш продуктивними на роботі

Ви сидите за своїм столом, цілком збираючись зруйнувати свій список справ, але перш ніж це дізнатися, день закінчився, і ви виконали лише частину того, що ви вирішили зробити. Ви обіцяєте собі, що наступного дня будете працювати довше і важче, щоб зробити більше.

Це звучить знайомо?

Бути продуктивними - це не завжди означає вкласти більше часу та докладати більше зусиль. Йдеться про розумніший керування часом, який у вас є. Але що це означає для вас?

Більшість нашого часу витрачається на завдання, які нам насправді не потрібно робити, на завдання, які нам не подобаються, які змушують нас перетягувати ноги, або навіть намагатися зробити занадто багато за один раз. Але це може (і буде!) Покращитися. Хоча не існує чарівної таблетки, яка допоможе вам покращити управління часом, є кроки, які можна вжити, щоб стати кращими та більш продуктивними.

По-перше, дізнайтеся, як витрачається ваш час

Що ти робиш зі своїм часом? Перший крок до більш продуктивного дня - визначити, куди зараз йде ваш час. Наступний тиждень слідкуйте за тим, що ви робите в робочий час. Кожен раз, коли ви перемикаєте завдання, записуйте їх.

  • 8:00 їв сніданок
  • 8:15 ранку заварена
  • 8:20 ранку подивився у Facebook
  • 8:30 я встала, щоб попити кави
  • 8:40 ранку перевірено
  • …і так далі.

Наприкінці тижня подивіться цей список і позначте все, що не допомогло вам наблизитися до досягнення цілей на тиждень. Чи можете ви визначити закономірності? Чи було у вас безліч перерв? Ви перемикали завдання частіше, ніж повинні були? Чи справді вам потрібно було перевіряти Facebook, чекаючи, коли кава зависла, чи ви могли замість цього навести свої електронні листи?

Визначивши діяльність, яка витрачає ваш час, ви можете вжити заходів, щоб витратити менше часу на ці речі або взагалі припинити їх виконувати.

Піднімайтеся та блищайте за допомогою більш ефективних процедур

Хоча далеко не кожен має на меті бути ранковою людиною, спочатку вирішити найважливіші завдання - це легко реалізувати стратегію. Деякі люди починають свої дні з медитації, йоги або розслабляючого душу зі своєю улюбленою музикою, після чого - поживний сніданок.

Якщо можете, заплануйте більшість своїх зустрічей на другій половині дня, щоб ви могли отримати найважчі предмети у своєму списку справ, які вирішувались вранці, коли ви ще свіжі. Якщо відкладати важкі речі до наступного дня, це призведе до того, що з часом настане втома, що ускладнить виконання вже важкої задачі.

Не кажіть багатозадачності

Можливо, ви відчуваєте, що багатозадачність - це хороший спосіб зробити більше. Однак наука говорить навпаки. У той час як у більшості людей немає проблем одночасно ходити, говорити чи їсти та читати, багатозадачність виконує два чи більше подібних завдань - наприклад, розмову та читання, те, що багато хто з нас намагається зробити, відповідаючи на електронні листи - використовують подібні пізнавальні Функції та спроби їх виконувати одночасно фактично займуть більше часу.

Тож наступного разу, коли ви думаєте, що зможете заощадити деякий час, здійснивши телефонний дзвінок та написавши допис у блозі одночасно, подумайте ще раз: Ви зробите кращу та ефективнішу роботу обох, виконуючи їх по черзі.

Робити перерву - це не шкідливо

Нам не потрібна наука, щоб сказати нам, що робота над чимось довгим часом призводить до втоми: фокус страждає, і ми легше відволікаємося.

Те, що говорить наука, робить короткі перерви, допомагають. Спробуйте протистояти спокусі "зламати", зробивши щось подібне до того, що ви вже робили. Сидіти за столом і прокручувати Instagram не допоможе вам повністю оновитись.

Коли настав час відійти від своєї роботи, встаньте і зробіть невелику прогулянку, перш ніж повернутися до завдання, що знаходиться під рукою. Ходьба може не тільки покращити ваш фокус після повернення, але також може дати вам творчість.

Якщо ви такий тип людини, який ігнорує втому або не може насправді сказати, коли вона настала, ви можете зробити, щоб зробити перерви. Наприклад, встановіть будильник на телефоні, щоб нагадати вам встати. Якщо ви ігноруєте їх, спробуйте додаток, який блокує вашу здатність продовжувати працювати, як Time Out for Mac.

Зведіть перерви до мінімуму

Ефективність означає зосередження уваги на заданій задачі, а фокусування вимагає мінімальних перерв. Почніть з контролю над сповіщеннями; вимкніть всі, крім найважливіших. Використовуйте вбудовані функції телефону та комп’ютера, щоб відфільтрувати зайвий шум, і поставте на двері знак "Не турбувати".

Деякі власники бізнесу вагаються з певним обмеженням на певний період часу. Що робити, якщо з клієнтом є надзвичайна ситуація? Якщо це стосується вас, подумайте про це так: Якби у вас була зустріч клієнта протягом години, ви б не переривали зустріч для імпровізованого телефонного дзвінка чи відповіді на електронний лист від іншого клієнта. Поводьтеся з робочим часом так само.

Якщо ви займаєтесь бізнесом, де часто виникають чутливі до клієнта проблеми, подумайте про те, як скористатись електронною поштою для роздуму, що триаж є проблемою. Наприклад, якщо це терміново, попросіть зателефонувати вам. В іншому випадку заплануйте три-чотири рази протягом дня, коли ви відвідуєте лише електронну пошту, і включіть ці часи у своє переосмислення, щоб встановити очікування.

Використовуйте лічильник планування

Почніть планувати список своїх завдань з періодів часу, розташованих у послідовності пріоритетів із додатком календаря. Google Calender - це чудовий безкоштовний варіант, який легко синхронізується з більшістю програм календаря на мобільних пристроях. Дозвольте сповіщення на робочому столі або для мобільних пристроїв, щоб ви мали знати про те, коли саме час почати наступне завдання.

Ви також можете спробувати Помодору, популярну систему, за допомогою якої ви встановите таймер, який гуде з кроком 25 хвилин. Після того, як ви пройшли чотири, вам доручають зробити перерву.

Коли ви починаєте, не варто відлякуватися, якщо у вас не вистачає заблокованого часу на предмети, перш ніж ви їх фактично закінчили. Якщо ви ніколи раніше не жили за розкладом, потрібні певні спроби та помилки, щоб правильно встановити терміни. Врешті-решт, ви станете більш обізнаними про те, скільки часу займають певні завдання. Це не тільки може допомогти вашій продуктивності, але також може допомогти розкрити, якщо ви не заряджаєте достатньо для свого часу!

Знайдіть супутника

Відповідальність за власний час та графік - це ідеальний підґрунтя для зволікання, і час може втекти від вас. Однак ви можете створити власного партнера з підзвітності, який допоможе вам досягти своїх цілей і втілити в життя ці методи продуктивності. Незалежно від того, чи є ця людина другом, колегою, членом сім'ї чи консультантом з питань продуктивності праці, якого ви наймаєте, щоб допомогти вам навчити вас, вони нестимуть розчарування у вас і висловлять це, якщо ви не досягнете своїх цілей.

Продуктивність, як і будь-яка інша майстерність - з практикою та наполегливістю; ви можете мати більше контролю над своїм часом. Додана робота, необхідна для того, щоб навчитися туди потрапляти, буде безліч разів окупається з меншим стресом, більше часу для дозвілля та більш якісною роботою, яку помітять ваші колеги та клієнти.

Ви пробували будь-яку з цих методик? Дайте мені знати вашу відповідь.

Дякуємо за прочитане вище. Якщо ви любите вище, робіть сенсорну базу зі мною. Щасливого читання. Продовжуй посміхатися.